ALEMÁN, CORDERO, GALINDO & LEE (“Alcogal”) toma muy en serio sus responsabilidades de protección de datos y de seguridad de la información. El manejo efectivo de todos los datos personales, incluyendo su seguridad y confidencialidad, yace en el centro de nuestra empresa y sustenta nuestras políticas y procedimientos. Esto no solo está condicionado a la legislación de protección de datos, sino que también está impulsado por nuestro compromiso a nuestros clientes y para lograr las expectativas de contar con políticas y procedimientos robustos de cumplimiento y de manejo de riesgo.

A través de esta política de privacidad, nos gustaría informarle acerca del procesamiento de su información personal en el contexto de su visita a y del uso de este sitio en la red y en el curso de nuestros negocios.

En nuestra calidad de empresa con afiliados y clientela internacional, pudiéramos estar sujetos a varios requisitos de legislación de protección de datos en diferentes jurisdicciones. Aunque nuestro enfoque en la protección de datos de toda nuestra empresa aspira a ser tan consistente como sea posible y a coincidir con todas las leyes aplicables, los requisitos específicos, los derechos y las obligaciones relativas a los datos personales y/o a nuestras actividades de procesamiento de datos pueden ser diferentes. Las siguientes descripciones de procesamiento de datos, derechos y obligaciones y, en particular las limitaciones al procesamiento de datos aplican dentro del ámbito de aplicabilidad de las Normas de Protección de Datos Generales de EU 2016/679 (“GDPR” por sus siglas en inglés). En jurisdicciones donde operamos con legislación de protección de datos substancialmente diferente al GDPR (como en la República de Panamá), estas descripciones, derechos y obligaciones y limitaciones al procesamiento no necesariamente se aplican, y nada en esta Política puede ser interpretado para establecer derechos u obligaciones que vayan mas allá de lo que la respectiva legislación de protección de datos aplicable estipule.

Esta política es además de, y no releva, elimina o reemplaza, nuestros derechos y responsabilidades bajo las leyes aplicables. En caso de haber conflicto entre una provisión o un requisito de las leyes aplicables y una provisión de esta Política, las primeras tendrán precedencia.

Quiénes somos

Alcogal es un bufete de abogados con sede en la República de Panamá. Alcogal controla la recopilación y el procesamiento de cualquier información personal que usted nos proporcione. Donde los servicios son proporcionados por otras entidades dentro de nuestro grupo, la entidad que proporciona el servicio será la responsable de su información personal. Este aviso se aplica a todas estas entidades.

Información personal que recopilamos

“Información personal” se refiere a cualquier información relacionada a usted y que lo identifique ya sea directamente a través de esta información, o indirectamente por referencia a otra información a la cual tenemos acceso. La información personal que recopilamos y cómo la recopilamos depende de cómo usted interactúa con nosotros. Las categorías de información personal que nosotros recopilamos incluyen:

• Información básica, como su nombre, la compañía para la cual trabaja, su título o posición y su relación con una persona
• Información de contacto, como su dirección postal, su dirección de correo electrónico y su(s) número(s) de teléfono
• Información de facturación y financiera, como dirección de facturación, cuenta bancaria e información de pago
• Información técnica, como información de sus visitas a nuestro sitio en la red o a aplicaciones, o relacionada a los materiales y a las comunicaciones que nosotros le enviamos electrónicamente
• Información que usted nos proporcione para propósitos de su asistencia a reuniones y a eventos, incluyendo requisitos de acceso y dietéticos
• Información proporcionada por usted sobre su identificación y antecedentes, o recopilada como parte del proceso de aceptación de nuestra empresa
• Información personal proporcionada a nosotros por o de parte de nuestros clientes, o generada por nosotros durante el curso de suministrarles servicios a ellos, lo que pudiera incluir categorías especiales de datos
• Cualquier información relativa a usted, que usted pudiera suministrarnos a nosotros

Cómo obtenemos su información personal

• Recopilamos información de usted como parte de los procesos de aceptación de nuestra empresa, y acerca de usted y de otros, de ser necesario durante el curso de suministro de servicios legales
• Recopilamos su información personal al monitorear nuestras herramientas y servicios de tecnología, incluyendo nuestros sitios en la red y las comunicaciones de correo electrónico enviados a y de Alcogal
• Obtenemos información sobre usted cuando usted nos la proporciona, o cuando interactúa directamente con nosotros, por ejemplo, al participar con nuestro personal o al inscribirse en una de nuestras plataformas o aplicaciones digitales
• Pudiéramos recopilar o recibir información acerca de usted provenientes de otras fuentes, como al mantener correctos y actualizados los detalles de contacto que ya tenemos sobre usted utilizando fuentes disponibles públicamente

Cómo utilizamos su información personal

Solamente utilizaremos su información personal justamente y cuando haya una razón legal para hacerlo.

Se nos permite utilizar su información personal si tenemos su consentimiento o si se aplica otra razón legalmente permitida. Estas incluyen celebrar un contrato con usted cuando tengamos un deber legal de cumplirlo, o cuando utilizar su información personal es en el interés legítimo de nuestra empresa. Solamente podemos depender del interés legítimo de nuestra empresa si es justo y razonable hacerlo.

Nuestro uso de su información personal pudiera depender de cómo y dónde usted interactúa con nosotros.

Solamente procesaremos datos de categoría especial en los casos en los que el procesamiento es necesario para los propósitos de proporcionarle a nuestro cliente asesoría sobre obligaciones, o un individuo con asesoría respecto a sus derechos; o donde tengamos un deber legal de hacerlo; o donde es necesario hacerlo para establecer, ejercer o defender demandas legales.

Intercambio y transferencia de sus datos

Tratamos su información personal con respeto y no la intercambiamos con terceros excepto como descrito abajo.

• Pudiéramos divulgar su información personal a otras entidades de Alcogal para el propósito de los procesos de nuestros negocios internos (como la administración, debida diligencia y facturación), y para el propósito de proporcionar asesoría y servicios legales.
• Pudiéramos divulgar información personal relativa a nuestros clientes, sus empleados y agentes a otros especialistas legales, incluyendo abogados, mediadores, intermediarios, asesores o expertos comprometidos en un asunto. También pudiéramos divulgar información personal a bufetes de abogados terceros para el propósito de obtener asesoría legal extranjera.
• Pudiéramos intercambiar información personal con nuestros distribuidores y proveedores de servicios incluyendo organizadores de eventos y socios, y producción de documentos y servicios de administración
• Pudiéramos intercambiar información personal con las autoridades reguladoras y de orden público y con otras entidades gubernamentales, cuando sea necesario
• También pudiéramos intercambiar su información personal cuando usted haya autorizado que lo hagamos

Si usted es un individuo cuya información personal y el procesamiento de esa información personal están sujetos a la aplicación de la GDPR, nosotros solamente transferiremos su información personal fuera de la región europea bajo las siguientes circunstancias:

• Donde la transferencia sea a un país u otro territorio que la Comisión Europea (o algún organismo equivalente de UK) determine que asegura un nivel adecuado de protección de información personal
• Con su consentimiento
• En base a que la transferencia cumple con la GDPR y otras leyes aplicables.

Cómo protegemos su información personal

Implementamos medidas de seguridad técnicas y de seguridad institucional razonables apropiadas para proteger su información personal contra cualquier proceso no autorizado o ilegal y contra cualquier pérdida, destrucción o daño accidental.

De tener alguna interrogante acerca de cómo recopilamos, utilizamos, intercambiamos, transferimos o protegemos su información personal, por favor contacte a nuestro equipo de Privacidad de Datos Data Privacy team.

Custodia de su información personal

No mantenemos su información personal por mas tiempo del que sea necesario para cumplir con el propósito por el cual la recolectamos, o para cumplir con cualquier obligación legal, normativa o de reporte, o para afirmar o defender contra demandas legales.

Sus derechos respecto a su información personal

Usted tiene ciertos derechos respecto a cómo utilizamos y custodiamos su información personal:

• Usted puede requerir que nosotros actualicemos o corrijamos cualquier información personal errónea o que completemos cualquier información personal incompleta concerniente a usted. Si lo hace, de ser necesario, tomaremos los pasos razonables para verificar la exactitud y para corregir la información. Por favor déjenos saber si su información cambia para que podamos mantenerla actualizada y correcta;
• Usted puede requerir que nosotros dejemos de procesar su información para propósitos de mercadeo directo; si usted retira su consentimiento pudiera ser que no podamos proporcionarle ciertos productos o servicios; y
• Usted tiene el derecho de objetar nuestro uso de su información personal en forma mas general

Usted también pudiera tener el derecho, en ciertas circunstancias, a:

• Que le den una copia de cualquier información que tengamos sobre usted, con cierta información relacionada. Hay excepciones a este derecho; por ejemplo, donde la información sea legalmente privilegiada o si el darle a usted la información revelaría información personal acerca de otra persona
• Requerir que nosotros, sin retraso injustificado, eliminemos toda su información personal
• “Restringir” nuestro uso de su información, de manera que solamente puede continuar sujeto a restricciones; y
• Requerir que la información personal que usted ya nos ha proporcionado y que es procesada usando medios automatizados, basado en su consentimiento o en el desempeño de un contrato con usted, le sea proporcionada en formato a máquina legible de manera que pueda ser “transferida” a un proveedor de servicio sustituto.

Usted puede ejercer los derechos anteriores, donde se aplique, contactando a nuestro equipo de Privacidad de Datos Data Privacy team. Requeriremos que nos proporcione una prueba satisfactoria de su identidad con el propósito de asegurar que sus derechos son respetados y protegidos. Esto es para asegurar que su información personal sea divulgada solamente a usted.